住宅区加装电梯项目工作简报
2024年第1期(总第1期)
加装电梯工作领导小组办公室 2024年3月31日(星期天)
为了更好地开展住宅区加装电梯项目工作,发挥牵头抓总作用,由校工会分管领导穆天楠组织推进成立加装电梯工作领导小组,下设工作领导小组办公室,主要成员单位包括工会、人事处、基建处等。为全面推进项目招标工作落实,办公室先后组织业主大会数次推进电梯加装工作,并顺利选举业主代表10人,并于2024年3月26日组织业主代表会议推选耿艺航、安将作为委托授权代表参与后续工作。
自工作启动以来,基建处始终与招标代理机构紧密对接,主动出击,做到察实情、出实招、办实事、求实效,综合考虑业主实际需求与项目实际,对各类风险因素努力做到未雨绸缪,合理合规设置文件条款,规范招标文件内容,先后数易其稿,最终经基建处会议审议确定招标文件内容。
会议现场
目前,电梯加装项目招标工作即将启动,为了全体业主知情晓策,领导小组办公室组织业主代表在工会活动室召开招标文件交底及条款解读会,人事处甘少华、工会李洁琼、基建处张楠、杜书朝、潘倩及业主代表耿艺航、安将参加会议。具体会议内容如下:
一、详细解读了招标文件,达成了一致意见。基建处就住宅区加装电梯项目招标文件内包括投标人须知、合同条款及招标文件专用条款逐项解读,向两位业主代表重点解释了招标限价设置、工程款支付与财政资金申请条款约定等内容。对业主代表提出的修改意见及建议进行了回应和讨论,并对需要修改的条款进行了标注。业主代表对招标文件内容表示肯定,与会代表一致同意按此文件结合业主代表反馈修改意见后,推进招标工作。
二、明确了各方权利义务,共同推进项目进展。基建处对项目招标工作流程向业主代表进行了说明,并告知招标工作对施工单位的资质、业绩等要求,全面解读了招标评分评审标准,明确了业主代表对招标工作的监督、参与权利。人事处、工会、基建处及业主代表一致同意加快推进项目招标,尽快实现项目落地。
三、商议了电梯运行维护相关事项。会议期间,业主代表提出“电梯后期维护难、使用难”“电梯运营维护费用”等问题,人事处表示电梯运营及使用,由领导小组牵头组织对接,在保证住宅区住户、业主权益的基础上,积极协调电梯维保运营单位,确保电梯使用正常。张楠表示将严格管理施工过程,对电梯设备的采购、运输、安装全程把关,确保电梯安全使用无隐患。同时对电梯后期使用维修,基建处也将充分发挥技术把关作用,为电梯使用保驾护航。业主代表对相关回应解答表示认可。
(撰稿:潘倩 校稿:张楠 核稿:王爱军)